當我們在Word裡使用Excel做好的報表來合併列印的時候，Word會最真實的將這個數字欄位給讀出來，呈現在合併列印的欄位數值裡，無論在Excel理事不是有設定千分位符號，在Word合併列印後卻沒有出現，所以我們同樣的必須給他加上格式。
Word裡加上格式並不如Excel裡按一下就完成，加上逗號的千分位格式方法如後：
1.在Word裡插入合併列印的欄位變數。
2.在變數上按滑鼠右鍵，選擇「切換功能變數代碼」（也可以直接按Alt+F9），變數會由 經費>>變成{ MERGEFIELD "經費" }。
3.加上格式就是把{ MERGEFIELD "經費" }在}前加入數字格式參數 /##,###，會成為{ MERGEFIELD "經費" /# ##,### }（這裡指定五位數，以此類推）
#：這個格式項目會指定要在結果中顯示的必要位數；如果結果不含該位數的數字，則 Word 會顯示一個空格。
0：這個格式項目會指定要在結果中顯示的必要位數；如果結果不含該位數的數字，則 Word 會顯示 0 (零)。
4.預覽內容，就可以發現千分位（逗號）出現，如果數值有零的話，最好可以換成 /# ##,##0，避免空格出現。
#：這個格式項目會指定要在結果中顯示的必要位數；如果結果不含該位數的數字，則 Word 會顯示一個空格。
0：這個格式項目會指定要在結果中顯示的必要位數；如果結果不含該位數的數字，則 Word 會顯示 0 (零)。
4.預覽內容，就可以發現千分位（逗號）出現，如果數值有零的話，最好可以換成 /# ##,##0，避免空格出現。
2 意見:
老師想請問你2007EXCEL跟WORD合併列印，我會使用一列一列傳出的合併列印，如果現在我的編號001有5個，002有1個，但是我希望編號001能合併列印到同一頁上，也就是我不希望1-5頁是001的資料，我希望第一頁是001所有資料、第二頁是002所有資料、第三頁是003所有資料，要如何解決?謝謝!
word 主文件中插入合併欄位，讓第二列資料同時在主文件中可以顯示，第三列.....直到版面可以容納(在第二列合併欄位前加上功能變數next record ，每列前皆要加next record)，這樣所有資料會依序印在同一頁，但還不是你要的，再到合併列印收件者篩選出同一個編號列印即可。希望有解決你的問題。
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